【プライバシーポリシー】

　SMK株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、役員及び社員等に対してその周知徹底を図り、個人情報の保護と適正な取扱いに努めてまいります。

1．個人情報の取得

　当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2．個人情報の利用

　当社は、電子部品並びに電子機器の製造販売業及びこれに付帯・関連する業務と不動産賃貸業及びこれに付帯・関連する業務を営んでおり、取得した個人情報を、通知または公表した利用目的の範囲内で、かつ上記業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

3．個人情報の管理

　当社は、個人情報の取扱いにおいて、適用される法令及びその他規範を遵守します。
　当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
　当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報取扱規程等を整備し、また、合理的な情報セキュリティ対策等を講じ、適切に管理します。

4．個人情報の管理体制・組織

　当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

5．お問合せ、苦情へのご対応

　当社は、個人情報の開示・訂正・利用停止･消去等の求め及び個人情報の取扱いに関するその他のお問い合わせ・苦情に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

6．本プライバシーポリシー等の見直し

　当社は、本プライバシーポリシーを含め、個人情報の適切な取扱いに係る措置について、適宜見直し、改善に努めます。

【個人情報の取扱いについて】

1．個人情報の利用目的

　当社は、取得した個人情報を次に掲げる利用目的または通知した利用目的の範囲内で、かつ上記業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
①お取引先から取得した情報：製品やサービス等の提供、情報提供、アンケート、販売促進活動、お取引先から
　のお問合せへの対応、その他前事項に関連する業務のため
②株主から取得した情報：株主及び株式の管理業務、株主または会社による権利の行使・義務の履行、法令に基
　づく書面等の作成のため
③採用応募者から取得した情報：採用活動、採用後の人事・安全管理のため

2．個人情報の第三者提供

　当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
①あらかじめ本人の同意を得た場合
②法令の要請に応じる等、正当な理由のある場合

3．個人情報の共同利用について

　当社では、以下の通り、お取引先から取得した個人情報を共同利用することがあります。
①共同利用の目的
　製品やサービス等の提供、情報提供のため
②共同利用するデータ項目
　当社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社名、部署名、役職、性別、生年月日、
　その他ご提供いただいた内容
③共同利用する者の範囲
　SMK株式会社の関連会社及び販売代理店
　共同して利用する関連会社の範囲は次のリンクをご参照ください。
　https://www.smk.co.jp/company/network/
　共同して利用する販売代理店の一覧は本ページ下部に掲載しております。
④個人情報の管理責任を有する者
　SMK株式会社

4．個人情報の委託について

　当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、あらかじめ定めた基準に従って当該委託先について厳正な審査を行った上で委託契約を締結し、適正な監督を行います。

5．「開示等の求め」に応じる手続き等および「苦情」の受付窓口

　当社の保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示等（開示、訂正、利用停止、削除）や苦情のお申し出があった場合、合理的な期間で対応いたします。お申し出は、当社広報室にて承ります。なお、「開示等の求め」に応じる手続きに際しては、本人またはその代理人である事を確認させて頂きます。
　電話番号 03-3785-5334
　メールアドレス supp-web@smk.co.jp
　受付時間 9:00-16:00　年末年始、土、日、祝日及び当社の定める休業日を除く

【共同して利用する販売代理店の一覧】

・株式会社リョーサン
・フルタカ電気株式会社
・岡本無線電機株式会社
・大和無線電機株式会社
・加賀電子株式会社
・佐鳥電機株式会社
・株式会社シミズシンテック
・株式会社サンシン電子